Padalinys:
Specialistas atlieka šias funkcijas
- organizuoja raštvedybą miesto seniūnijoje pagal norminių ir metodinių dokumentų reikalavimus, tvarko raštvedybą, susijusią su gyventojų prašymais, pasiūlymais, skundais;
- rengia seniūnijos seniūno ir administracijos direktoriaus įsakymų projektus ir įvairius raštus savo kompetencijos srityje;
- rengia darbo sutartis, įsakymų projektus dėl darbuotojų priėmimo į pareigas, atleidimo iš darbo;
- pildo personalo įskaitos korteles, tvarko su personalu susijusią reikiamą dokumentaciją;
- organizuoja ir vykdo viešuosius pirkimus;
- rengia sutartis susijusias su savivaldybės bei savivaldybės socialinio būsto nuoma, Kretingos rajono savivaldybės gyvenamųjų patalpų nuomos mokesčio apskaičiavimo aktus;
- vykdo seniūno pavedimus ir užduotis susijusias su Kretingos miesto seniūnijos patikėjimo teise valdomais savivaldybės bei savivaldybės socialiniais būstais;
- kaupia ir susistemina informaciją dėl Savivaldybei nuosavybės teise valdomo nekilnojamojo turto (būstų). Duomenis įveda į Turto valdymo sistemą. Nuolat peržiūri nekilnojamojo turto objektus, atnaujina pasikeitusius duomenis, pasikeitusią informaciją, esant reikalui, redaguoja, atlieka kitas operacijas susijusias su būstais;
- kaupia ir teikia statistinius duomenis apie savivaldybės bei savivaldybės socialinius būstus ir jų nuomininkus. Bendradarbiauja su savivaldybės administracijos darbuotojais būstų nuomos, nuomos mokesčio surinkimo klausimais. Kontroliuoja socialiniuose būstuose gyvenančių asmenų mokesčių mokėjimą, rengia įspėjimus, susirašinėjimo dokumentus su įmonėmis, teikiančiomis šilumos energijos, elektros energijos, vandens, dujų bei kitas komunalines paslaugas. Bendradarbiauja su minėtas paslaugas teikiančiomis įmonėmis;
- rengia netinkamo (negalimo) naudoti ilgalaikio bei trumpalaikio turto apžiūros pažymas, organizuoja ir vykdo netinkamo (negalimo) naudoti savivaldybės turto likvidavimą;
- rengia sunaudotų atsargų įstaigos reikmėms nurašymo bei turto atidavimo naudoti aktus;
- dalyvauja socialiai remtinų asmenų buities tyrimo darbe;
- ruošia seniūnijos bylas archyvavimui, laikydamasis archyvų veiklos taisyklių ir ekspertų komisijos pasiūlymų, tvarko archyvą;
- išduoda archyvinių dokumentų kopijas;
- seniūno pavedimu organizuoja Kretingos miesto seniūnijos seniūnaitijų gyventojų ir seniūnaičių veiklą, tvarko susijusią dokumentaciją;
- Kretingos rajono savivaldybės mero pavedimu, Kretingos rajono savivaldybės vardu, tvarko savivaldybei nuosavybės teise priklausančiuose būstuose gyvenančių nuomininkų gyvenamosios vietos deklaravimo duomenis, pasirašo Kretingos rajono savivaldybės vardu gyvenamosios vietos deklaracijose, patvirtina deklaracijas Kretingos rajono savivaldybės administracijos Kretingos miesto seniūnijos antspaudu, pateikia reikiamus dokumentus bei atlieka visus kitus veiksmus, susijusius su gyvenamosios vietos deklaravimu;
- vykdo kitus miesto seniūno pavedimus ir užduotis savo kompetencijos srityje.
Turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus
- turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
- būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių turto valdymo, naudojimo ir disponavimo juo įstatymu, vietos savivaldą, viešąjį administravimą, dokumentų rengimą, tvarkymą ir apskaitą, teisės aktų rengimą reglamentuojančiais teisės aktais, Kretingos rajono savivaldybės tarybos veiklos reglamentu, Savivaldybės administracijos veiklą reglamentuojančiais nuostatais, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklėmis bei sugebėti vadovautis minėtais teisės aktais;
- gebėti savarankiškai organizuoti ir planuoti savo veiklą, sisteminti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas;
- gebėti kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją, sklandžiai reikšti mintis raštu ir žodžiu;
- mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu (rinkiniu);
- būti pareigingam, darbščiam, kūrybingam, gebėti bendrauti, dirbti komandoje.
