Archyvarė Rima Ragainienė

Kab. Nr.: 130 Tel. : +370 445 51874
Padalinys: Adresas:
Kretinga, J. K. Chodkevičiaus g. 10

Einamųjų metų užduotys

  • Kokybiškai ir laiku parengti archyvo pažymas apie darbo stažą ir pajamas, kitais klausimais  Valstybinio socialinio draudimo valdybai ir kitiems juridiniams bei fiziniams asmenims senatvės, neįgalumo, našlių ir našlaičių išmokoms gauti.
  • Surašyti,suregistruoti likviduoto juridinio asmens dokumentų perdavimo toliau saugoti aktus.
  • Parengti ir pateikti pažymą apie skyriaus metų veiklos istoriją Klaipėdos.

Specialistas atlieka šias funkcijas

Archyvaras užtikrina teisingą ir teisėtą valstybinės (valstybės perduotos savivaldybėms) funkcijos vykdymą – pagal teisės aktus priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymą:

  • priima iš likviduotų rajono įstaigų, įmonių, bendrovių, organizacijų dokumentus saugojimui į archyvą pagal apyrašus, tikrina jų įforminimą, sistemina bylas, tvarko jų apskaitą bei rūpinasi jų apsauga;
  • rengia archyvo pažymas apie likviduojamų juridinių asmenų dokumentų perdavimą tolesniam saugojimui;
  • surenka ir pateikia archyvinius dokumentus Savivaldybės administracijos darbuotojams pagal jų prašymus;
  • surašo likviduotojo juridinio asmens dokumentų perdavimo toliau saugoti aktą;
  • kokybiškai ir laiku parengia archyvo pažymas apie darbo stažą ir pajamas Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai ir asmenims senatvės, invalidumo, našlių, našlaičių pensijoms ir draudimo nuo nedarbo išmokoms gauti;
  • atrenka bylas, kurių terminas yra pasibaigęs, naikinimui;
  • sudaro naikinimo aktus laikinų dokumentų, kurių saugojimo terminas yra pasibaigęs ir paruošia derinti su Klaipėdos apskrities archyvu;
  • teikia metodinę pagalbą archyvinio darbo klausimais;
  • rengia ir išduoda saugomų dokumentų pagrindu archyvo pažymas, dokumentų patvirtintas kopijas, išrašus;
  • kontroliuoja saugomų dokumentų būklę, esant būtinumui, organizuoja jų atnaujinimą;
  • kontroliuoja, ar archyvo patalpose mikroklimato sąlygos atitinka higienos normas, laikomasi gaisrinės saugos, apsaugos taisyklių;
  • informuoja Civilinės metrikacijos ir archyvų skyriaus vedėją apie gaisrinę saugą, saugą darbe ir apsaugos būklę archyve;
  • vykdo rajono savivaldybės teisės aktus civilinės saugos klausimais kasdieninėje veikloje ir esant ekstremalioms situacijoms.

Turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus

  • turi turėti ne mažesnį kaip aukštesnįjį išsimokslinimą ir žinoti reikalavimus raštvedybai ir archyvui.
  • privalo išklausyti ir žinoti saugos darbe, gaisrinės saugos, elektrosaugos, apsaugos sistemos, higienos normų reikalavimus.

Archyvaras privalo žinoti:

  • valstybinę archyvų sistemą;
  • dokumentų bylų paruošimą saugojimui ir naudojimuisi;
  • dokumentų bylų įforminimo nuolatiniam ar laikinam saugojimui tvarką;
  • dokumentų bylų saugojimo archyve terminus;
  • dokumentų bylų perdavimo valstybiniam saugojimui tvarką;
  • dokumentų nurašymo ir sunaikinimo tvarką;
  • įstaigos struktūrą;
  • darbo organizavimo pagrindus, įstaigos darbo tvarkos taisykles;
  • dokumentų šifravimo, sisteminimo, komplektavimo, įrišimo ir sudėjimo tam skirtose vietose tvarką;
  • dokumentų apskaitos pagrindus.